秘書検定を持っていると就職に有利なのか?

秘書検定を持っていると就職に有利?お金になる?

 

 

※この記事は2017/5/1に加筆・修正しました。

 

秘書検定とは秘書技能検定試験のことで、上から1級・準1級・2級・3級とあります。

 

試験内容としては秘書として必要な資質の他、社会人なら知っておきたい一般常識やマナー・接遇などになります。

 

管理人は準1級を取得しました。

 

学生さんが取得しているイメージが大きいですが、管理人は社会人になってから取得しました。

 

今回は、秘書検定を持っていると就職に有利?お金になる?などについてお話していきます。

 

 

 

 

 

 

 

秘書検定はお金になる資格?

 

秘書検定はあくまでも検定試験なので、これがないと働くことができないという資格のようなものではありません。

 

例えば社会保険労務士として社会保険労務士事務所で働くには資格が必要ですが、秘書として働く場合は、別に秘書検定試験を受けていなくても秘書として働くことはできます

 

ですから、お金になる資格かどうかと聞かれたら、直接的にお金にはならないです。

 

そもそも検定試験なので資格ではありませんし...。

 

 

 

 

新卒は評価されるかもしれないが、中途は特に評価されない

 

秘書検定は仕事をするにあたって必須な試験ではありませんが、会社によっては一つの目安として秘書検定ぐらいは取ってほしいというところもあるかもしれませんね。

 

会社次第です。

 

新卒の就職活動の場合は、社会人になるにあたって真面目に準備をしている学生という印象を持たれるかもしれません。

 

一方、社会人で転職活動をする場合には、特に評価されるということはありませんでした。

 

 

人事採用者の方が秘書検定受験経験者であれば、どんなことを学ぶのかわかっているので評価されるかもしれませんが。


 

 

 

仕事にすぐ役立ったのは秘書検定

 

転職活動のときのアピールポイントとしては弱い秘書検定ですが、実は仕事にすぐ役立てることができるという意味でに非常に良い検定試験だと思います。

 

秘書として働かなくても、社会人であればどんな職種の人もすぐ役に立つと思います。

 

特に敬語やマナー、一般常識などは一歩会社に入ればすぐに学んだことが生かせます。

 

秘書検定でしっかり勉強すると、敬語など社会人であっても意外と間違った使い方をしていることがわかりますよ。

 

そういう意味では、新卒の方が秘書検定に合格していると、社会人として最低限の常識を抑えていることになるので、会社としては助かります。

 

例えば新卒の方は「御中」の使い方すらわからないなんてこともありますが、秘書検定に合格した方であればそのレベルの一般常識は当然わかっているということになりますね。

 

 

基本的なことを教えなくていいというのは会社や教育係にとっては楽ですね。


 

 

 

秘書検定って難しい試験?

 

合格率として3級は70%以上、2級に関しては60%程度と、決して難しい試験ではありません。

 

合格できない人は、ただ単に勉強していない、ただそれだけというぐらいのレベルの難易度です。

 

準1級・1級の合格率は大体30%ちょっとぐらいですから、2級・3級に比べると難易度は上がります。

 

難関というわけではありませんが、真面目に勉強しないと社会人であっても普通に落ちますのでそれなりに勉強は必要です。

 

 

 

どの級も勉強しないで合格できるほど甘くはありませんが・・・。

 

ただ、準1級からは面接という厄介なものがあります。

 

独特の雰囲気の中で、めちゃくちゃ緊張します。

 

学生の方は学校でかなり対応してきていますから、対応していない社会人の方はそれを目の当たりにしてちょっと焦るかもしれません。

 

というわけで、秘書検定の難易度としては真面目に勉強さえすれば2級までは誰でも取得でき、準1級からは対策をしていることと緊張を乗り越えて面接をクリアすることが合格の条件となります。

 

1級の場合は英語スキルなどが受験資格に入ってくるので、ないという場合はまずは英語の勉強からということになります。

 

 

 

秘書検定の勉強には何が必要?

 

テキスト1冊、問題集1冊があれば十分です。

 

それほど種類も多くは出回っていないので、検定主催者である実務技能検定協会が出しているテキストと問題集でいいと思います。

 

恐らく、本屋さんに行っても秘書検定関連のテキストや問題集が想像以上に少なくて、選ぶというほどのものがないと驚かれるかもしれません。

 

理解さえすれば大抵の問題は解ける科目と、ひたすら暗記に徹する科目がありますが、勉強時間としては1日1時間をじっくり3ヶ月かけてやれば十分ではないかと思います。

 

 

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そのほか、対策講座などの相場が知りたいという方はこちらの記事もご覧ください。

秘書検定取得にかかるお金はいくら?教材代、受験費用など検定費まとめ 

 

 

 

最後に:秘書検定は社会人なら是非取得したい良い試験

 

秘書検定は、合格するというよりも学ぶことに大きな価値がある試験だと思います。

 

秘書として働くわけではないのになぜ取るの?とか、秘書検定なんて大した試験じゃない、という方もいますが、ビジネスで必要な資質を身につけることができて非常に良い試験だと個人的には思います。

 

会社の新人教育の一つとして3級でいいから採り入れてもいいんじゃないかとも思うぐらいです。

 

学びを生かすことができれば、社会人として一回り洗練されるはずですから。

 

秘書検定に興味のある方は是非一チャレンジしてみてください。

 

きっと、社会人として成長できたと感じられると思いますよ。

 

参考になりましたら幸いです。

 

最新情報や秘書検定の詳細については試験実施元である公益財団法人 実務技能検定協会のHPをご覧ください。

 

※参考:公益財団法人 実務技能検定協会

 

 

 

 

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